「新しいサービスを始めた」「新商品を出した」「イベントを開催する」
こうしたタイミングで「プレスリリースを出したい」と思っても、こんな内容で良かったのか。メディアに取り上げてもらうためにはどう書けばいいのか。そんな話をよく聞きます。
プレスリリースは、形式さえ理解すれば誰でも書けるものです。この記事では、初めて書く人向けに基本の型と、陥りやすい注意点を整理します。
プレスリリースとは何か
プレスリリースとは、企業がメディア（新聞・テレビ・Webメディアなど）に向けて発信する「公式なお知らせ文書」です。
広告と違うのは、お金を払って掲載してもらうのではなく、「ニュースとして取り上げる価値があるか」をメディア側に判断してもらう点です。
そのため、宣伝色が強すぎると採用されにくくなります。「自社の都合」ではなく「読者・社会にとっての価値」を意識した書き方が求められます。
基本構成：5W1Hで骨組みを作る
プレスリリースの本文は、まず5W1Hを整理することから始めます。
- When（いつ）： 発表日・実施日
- Where（どこで）： 開催地・対象地域
- Who（誰が）： 発信する企業・団体
- What（何を）： 新商品・サービス・イベントの内容
- Why（なぜ）： 背景・目的・社会的意義
- How（どのように）： 提供方法・参加方法・購入方法
この6要素が本文のどこかに必ず入っているか、書き終えた後にチェックしてみてください。抜けがあると、メディア側が記事化する際に確認の手間が増え、後回しにされやすくなります。
見出し（タイトル）の作り方
プレスリリースで最も読まれるのは、本文よりも見出しです。担当者は1日に何十件ものリリースに目を通すため、見出しで「読む価値があるか」を瞬時に判断します。
弱い見出しの例：
新サービスをリリースしました
→ 何の会社か、誰向けのサービスか、何が新しいのかが伝わりません。
改善した見出しの例：
熊本の中小企業向け、SNS運用代行サービス「〇〇」提供開始 ― 月3万円から始められる地域密着型プラン
→ 「誰向け」「何を」「特徴」が一目でわかります。
見出しは30〜40字程度を目安に、具体的な数字や対象を入れると伝わりやすくなります。
本文の構成順序
本文は、結論から書くのが基本です。小説のように「起承転結」で書くと、メディア担当者が冒頭で離脱してしまいます。
推奨される基本構成：
- リード文（1〜2行）： 何を発表するのかを一言で
- 詳細： 5W1Hに基づいた具体的内容
- 背景・データ： 業界動向や課題、なぜ今このサービスなのか
- 企業情報： 会社概要・問い合わせ先
特に「背景・データ」のパートは、メディアが記事を書く際の「裏付け」として重視されます。可能であれば、自社調査や公的データを引用すると説得力が増します。
初めて書く人が陥りやすい3つの注意点
注意点① 自社目線の宣伝文になっている
「業界No.1」「画期的な」など、根拠のない自己評価の言葉は避けましょう。メディアは「広告」を嫌います。事実と数字で語ることが信頼につながります。
注意点② 情報が多すぎて要点がぼやける
あれもこれも伝えたくなりますが、1つのリリースで伝えるテーマは基本的に1つに絞ること。複数の発表がある場合は、リリースを分けるほうが効果的です。
注意点③ 画像・資料が用意されていない
メディア側は記事化する際、画像を求めることが多いです。サービスのイメージ画像や、記事によって可能であれば代表者の写真なども準備しておくと、採用率が上がります。
配信先の選び方
書き終えたら、どこに送るかも重要です。
- 地元メディア（新聞・テレビ・ローカル誌）： 地域性のある話題は刺さりやすい
- 業界専門メディア： ニッチな分野ほど取り上げてもらいやすい
- プレスリリース配信サービス： 一括配信で幅広く届けられる
最初は、自社と関係性のある地元メディアに直接送ることから始めるのがおすすめです。または各都道府県や自治体には「記者クラブ」と呼ばれるプレスリリースの投げ込みができる団体があります。 事前に「記者クラブ 熊本県」のように検索し、確認した上で直接持ち込むことも可能です。返信や掲載の可否を通じて、リリースの改善点も見えてきます。
まとめ：プレスリリースは「型」を覚えれば書ける
プレスリリースは特別な才能がなくても、型を理解すれば誰でも書けるようになります。
書く前に確認したいポイント：
- 5W1Hが本文に揃っているか
- 見出しで「誰向けに何が新しいか」が伝わるか
- 自社目線ではなく、社会・読者にとっての価値で語れているか
最初の1本は難しいですが、型に沿って書けば形になります。出し続けることで、メディアとの関係性も少しずつ育っていきます。
プレスリリースの作成・配信、広報活動でお困りの方は、お気軽に Childhoodへご相談ください。熊本を拠点に、広報戦略の立案から実行まで、トータルで支援しています。